RESPONSABLE EN FACILITIES MANAGEMENT (H/F)
Sur site- Clichy, Île-de-France, France
35 000 € - 38 000 € par anDIRECTION DES OPERATIONS ET DES TECHNOLOGIES
Description de l'offre d'emploi
Dans le cadre d'un CDD dune durée de 7 mois, vous garantirez le bon fonctionnement des équipements techniques sur chacun des campus
- Garantir le bon fonctionnement des prestations de services sur chacun des campus
- Maintenir les bâtiments en parfait état d’entretien (maintenance courante, propreté…)
- Participer au respect des mesures de sécurité, de sureté et de santé
- Assurer une qualité de service optimale et constante
- Participer aux évolutions des campus (process, qualité de vie, …)
- Piloter l’organisation des évènements de vie de campus
- Apporter un soutien logistique aux filiales à l’étranger (Oxford, Dublin, Emirat Arabe Unis…)
Missions principales :
• Piloter les projets techniques « bâtiments » en lien avec le responsable des bâtiments :
o Rédaction de cahiers des charges
o Choix, accompagnement et suivi des prestataires
o Validation technique et fonctionnelle des solutions retenues
o Test, recette et mise en production
• Accompagner le développement des bâtiments en lien avec le responsable des Bâtiments
o Diagnostiquer, maintenir et optimiser l’existant
o Assurer une veille régulière des innovations techniques et technologiques
o Modéliser et proposer des solutions innovantes
o S’inscrire dans une démarche de développement durables des bâtiments
• Piloter l’entretien des bâtiments :
o Assurer le suivi de l’entretien et la maintenance courante des installations par l’élaboration, la mise en place de programmes de maintenance
o Proposer des travaux d’amélioration des aménagements (maintenance, remplacement, travaux neufs etc.), élaborer les devis et les soumettre à la direction des bâtiments
• Faire appliquer la réglementation des bâtiments :
o Proposer et mettre en oeuvre toutes mesures correctives aux fins de respecter les obligations légales, réglementaires ou contractuelles.
o Faire strictement appliquer la législation en matière d’hygiène et de sécurité et la mettre en oeuvre pour que soient assurées à tout moment la santé et la sécurité du personnel.
o Conseiller les directions des bâtiments et campus sur des actions de prévention, sécurité, hygiène et santé au travail.
o Élaborer, faire approuver et appliquer les plans de prévention.
o Garantir le respect de la réglementation environnementale au niveau des installations et des activités de l’organisme.
▪Manager, animer et coordonner le pôle exploitation :
•Assurer un rôle de management et d’encadrement de l’équipe placée sous sa responsabilité
- Définir les missions
- Fixer les objectifs individuels et collectifs
- Ecoute active, force de proposition, résolution de problèmes
• Garantir la qualité de la Direction des Bâtiments
o Récolter des documents/ preuves pour les certifs' et accréditations
o Connaître et mettre à jour tous les process du service en lien avec le gestionnaire process qualité
• Participer activement aux réunions du service et interservices
Vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi ? Postulez sans plus attendre !
L'équipe Recrutement sera ravie d'étudier votre candidature.
Comment se déroule le processus de recrutement ?
- Si vous correspondez au profil recherché, vous serez contacté(e) pour un premier entretien RH par visio
- Un second entretien aura lieu en présentiel avec le Responsable des Bâtiments et la responsable exploitation
Le poste est à pourvoir rapidement afin de permettre idéalement une période de passation
Pré-requis du poste
- De formation niveau BAC + 3 minimum et expérience professionnelle significative
Compétences :
- Connaissances dans les domaines de la Sécurité, Sûreté, Santé et de la gestion des risques
- Maîtrise des outils bureautiques et outils métier en interne
- Expérience confirmée du travail d’équipe, en mode transversal et projet
- Connaissance dans le domaine des ERP
- Maîtrise de l’anglais, public anglophone
Latitude d’action :
- Force de proposition, d’amélioration de la qualité du service
- Large autonomie dans le cadre d’objectifs généraux
Aptitudes et qualités :
- Sens relationnel développé
- Fortes capacités d’analyse
- Réactivité, esprit d’initiative, rigueur et organisation
Conditions d’exercice de l’activité :
- Statut Cadre au Forfait jours
- L'activité s'exerce en dehors et en présence de public
- Poste éligible au télétravail, après période d'essai et validation du manager
- Déplacements réguliers entre les campus nationaux – Titulaire du permis de conduire B
- Ordinateur portable + écran(s) – outils bureautiques et digitaux adaptés à la fonction
- Téléphone portable
ou
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