RESPONSABLE EN FACILITIES MANAGEMENT (H/F)

Dans le cadre d'un CDD dune durée de 7 mois, vous garantirez le bon fonctionnement des équipements techniques sur chacun des campus

• Garantir le bon fonctionnement des prestations de services sur chacun des campus
• Maintenir les bâtiments en parfait état d’entretien (maintenance courante, propreté…)
• Participer au respect des mesures de sécurité, de sureté et de santé
• Assurer une qualité de service optimale et constante
• Participer aux évolutions des campus (process, qualité de vie, …)
• Piloter l’organisation des évènements de vie de campus
• Apporter un soutien logistique aux filiales à l’étranger (Oxford, Dublin, Emirat Arabe Unis…)

Missions principales :

• Piloter les projets techniques « bâtiments » en lien avec le responsable des bâtiments :
o Rédaction de cahiers des charges
o Choix, accompagnement et suivi des prestataires
o Validation technique et fonctionnelle des solutions retenues
o Test, recette et mise en production

• Accompagner le développement des bâtiments en lien avec le responsable des Bâtiments
o Diagnostiquer, maintenir et optimiser l’existant
o Assurer une veille régulière des innovations techniques et technologiques
o Modéliser et proposer des solutions innovantes
o S’inscrire dans une démarche de développement durables des bâtiments

• Piloter l’entretien des bâtiments :
o Assurer le suivi de l’entretien et la maintenance courante des installations par l’élaboration, la mise en place de programmes de maintenance
o Proposer des travaux d’amélioration des aménagements (maintenance, remplacement, travaux neufs etc.), élaborer les devis et les soumettre à la direction des bâtiments

• Faire appliquer la réglementation des bâtiments :
o Proposer et mettre en oeuvre toutes mesures correctives aux fins de respecter les obligations légales, réglementaires ou contractuelles.
o Faire strictement appliquer la législation en matière d’hygiène et de sécurité et la mettre en oeuvre pour que soient assurées à tout moment la santé et la sécurité du personnel.
o Conseiller les directions des bâtiments et campus sur des actions de prévention, sécurité, hygiène et santé au travail.
o Élaborer, faire approuver et appliquer les plans de prévention.
o Garantir le respect de la réglementation environnementale au niveau des installations et des activités de l’organisme.

▪Manager, animer et coordonner le pôle exploitation :
•Assurer un rôle de management et d’encadrement de l’équipe placée sous sa responsabilité
- Définir les missions
- Fixer les objectifs individuels et collectifs
- Ecoute active, force de proposition, résolution de problèmes

• Garantir la qualité de la Direction des Bâtiments
o Récolter des documents/ preuves pour les certifs' et accréditations
o Connaître et mettre à jour tous les process du service en lien avec le gestionnaire process qualité
• Participer activement aux réunions du service et interservices

Vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi ? Postulez sans plus attendre !

L'équipe Recrutement sera ravie d'étudier votre candidature.

Comment se déroule le processus de recrutement ?

- Si vous correspondez au profil recherché, vous serez contacté(e) pour un premier entretien RH par visio

- Un second entretien aura lieu en présentiel avec le Responsable des Bâtiments et la responsable exploitation

Le poste est à pourvoir rapidement afin de permettre idéalement une période de passation 

• De formation niveau BAC + 3 minimum et expérience professionnelle significative

Compétences :

• Connaissances dans les domaines de la Sécurité, Sûreté, Santé et de la gestion des risques
• Maîtrise des outils bureautiques et outils métier en interne
• Expérience confirmée du travail d’équipe, en mode transversal et projet
• Connaissance dans le domaine des ERP
• Maîtrise de l’anglais, public anglophone

Latitude d’action :

• Force de proposition, d’amélioration de la qualité du service
• Large autonomie dans le cadre d’objectifs généraux

Aptitudes et qualités :

• Sens relationnel développé
• Fortes capacités d’analyse
• Réactivité, esprit d’initiative, rigueur et organisation

Conditions d’exercice de l’activité :

• Statut Cadre au Forfait jours
• L'activité s'exerce en dehors et en présence de public
• Poste éligible au télétravail, après période d'essai et validation du manager
• Déplacements réguliers entre les campus nationaux – Titulaire du permis de conduire B
• Ordinateur portable + écran(s) – outils bureautiques et digitaux adaptés à la fonction
• Téléphone portable