PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO) H/F

Dans la cadre d'un CDD d'une durée de 8 mois, nous renforçons le service projet.

Vous contribuerez à la mise en œuvre et au pilotage des projets de l'EM Normandie en concertation avec sa hiérarchie et les équipes métiers dans le respect des procédures en vigueur. Vous faciliterez et coordonnerez l’ensemble des étapes clés d’un projet afin de favoriser l’optimisation de la transformation.

Missions principales :

• Recueillir et analyser les besoins des équipes métiers pour la mise en œuvre des projets
  • Organiser et animer des ateliers d’expression des besoins
  • Réaliser une étude de faisabilité
  • Prioriser les demandes
  • Veiller à la cohérence et à l’harmonisation des processus métiers
  • Définir les spécifications
  • Rédiger le cahier des charges
• Accompagner les équipes métiers dans la mise en œuvre des projets et coordonner les actions des parties prenantes
  • Constituer les dossiers de consultation, dépouiller les réponses et participer au choix des prestataires en collaboration avec le service Achat
  • Organiser et animer des ateliers de cadrage
  • Suivre les développements et procéder aux phases de recettes
  • Anticiper les attentes et favoriser les échanges
  • Evaluer les impacts des changements et proposer les réponses adaptées
  • Rédiger les documentations fonctionnelles
  • Gérer les ressources :
    • Allocation des ressources
    • Gestion des priorités en fonction du planning, du budget et des charges
    • Définition des rôles et des responsabilités de chacun
• Favoriser la maturité de l’organisation en management de projet :
  • Archiver et organiser les informations à propos des projets réalisés afin de ne pas perdre de mémoire les techniques développées
  • Partager le savoir accumulé avec toutes les équipes de gestion de projets, notamment au moyen de guides détaillés
  • Former les équipes aux techniques de management de projet en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines
• Favoriser la conduite du changement :
  • Définir, en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines, une stratégie sur mesure de conduite de changement
    • Accompagnement des managers et des chefs de projets dans la conduite du changement
    • Création des plans de conduite de changement
    • Recueil et analyse des feedbacks
    • Ajustement des plans de conduite de changement

• Appliquer les outils de la conduite de changement pour maximiser l’adoption des utilisateurs/trices finaux
• Identifier et analyser les risques liés à chaque changement
• Identifier et analyser les résistances des collaborateurs/trices

Formation :

• De formation BAC + 5, école d’ingénieur ou de management ou expérience professionnelle complétée par la formation professionnelle et continue

Compétences :

• Compréhension de l’environnement pédagogique de l’entreprise, des besoins et des contraintes des utilisateurs.
• Bonne connaissance des outils digitaux
• Maitrise des techniques de collecte et traitement de l’information
• Maîtrise de l’organisation et de la conduite de réunions
• Bonne connaissance de la méthodologie et des outils de tests fonctionnels
• Maîtrise de la rédaction et de la cartographie des processus
• Maîtrise des outils bureautiques et de PMO (Project management office).
• Mobilité

• Expérience avérée du travail d’équipe en mode transversal et de projet
• Maitrise des outils de pilotage financier pour les projets
• Maîtrise de l’anglais

Latitude d’action :

• Force de proposition et d’amélioration de la qualité du service
• Large autonomie dans le cadre d’objectifs généraux

Qualités :

• Sens relationnel développé, leadership
• Esprit d’initiative, proactivité et réactivité
• Sens de l’analyse et esprit de synthèse
• Sens de la rigueur et de l’organisation
• Sens de la communication
  • Ecoute active
  • Capacité à élaborer des messages adaptés aux populations diverses
  • Capacité à convaincre pour avancer sur une vision commune et globale

Conditions d’exercice de l’activité :

• Statut Cadre au Forfait jours
• L'activité s'exerce en dehors et en présence de public
• Poste éligible au télétravail
• Déplacements inter campus réguliers
• Ordinateur portable + écran(s) – Outils bureautiques et digitaux adaptés à la fonction suivant les besoins définis en collaboration avec la direction de la transformation digitale

Prise de poste souhaitée, mi-janvier 2024.

Ce poste est basé sur le campus du Havre mais peut aussi être pourvu sur celui de Caen

Si vous êtes une personne motivée, proactive et que vous avez une 1ère expérience réussie dans un poste similaire, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

EM Normandie est un employeur qui respecte l’égalité des chances et nous encourageons les candidatures de tous les horizons. Nous sommes impatients de recevoir votre candidature et de vous rencontrer.