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ASSISTANT(E) FORMATION (H/F) - CDD

Sur site
  • Clichy, Île-de-France, France
2 500 € - 2 500 € par moisDIRECTION DES PROGRAMMES

Description de l'offre d'emploi

Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, nous recherchons un/e Gestionnaire Planification H/F cellule Examen. Le poste est à pourvoir en CDD à compter de mi-septembre sur le campus de Paris (Clichy).


Finalité de l’emploi :

La/Le Gestionnaire Planification, Cellule Examen a pour mission de déployer les cours et activités des programmes en lien avec les Directeurs d’études et académiques. La/Le Gestionnaire doit administrer, en équipe, sous la responsabilité d’une/un Team Leader, l’ensemble des activités suivantes :


Missions et activités :

Déploiement opérationnel des cours et activités tels que prévus par le programme dans son plan de formation

• Gestion de l’accompagnement logistique et de l’accueil des professeurs, intervenants et surveillants sur site

• Rappel aux professeurs et intervenants des attendus pour la gestion et l’animation des cours (gestion des notes, examens, émargements, mesures sanitaires et consignes de sécurité, etc.)

• Gestion des examens (réception des sujets et vérification de leur conformité aux requis en coordination avec le Hub), des notes (relances des professeurs et intervenants pour la saisie ou import des notes dans les outils de gestion) et des sessions de rattrapages

• Suivi des notes en collaboration avec le pôle scolarité

Pré-requis du poste

Formation :

• Formation niveau BAC+2 dans les métiers d’assistanat administratif ou logistique


Compétences :

Savoir-faire techniques

• Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel

• Appétence pour les outils digitaux et collaboratifs

• Aptitudes rédactionnelles et bonne maîtrise de la langue française à l’écrit (orthographe, grammaire, syntaxe) et à l’oral

• Connaissance de l'ERP Aurion (un atout)


Savoir-faire comportementaux

• Aisance relationnelle

• Aptitudes au travail collaboratif

• Sens développé de la rigueur et de l’organisation

• Curiosité : capacité à trouver des solutions

• Appétence au service client


Vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi ? Postulez sans plus attendre !

L'équipe Recrutement sera ravie d'étudier votre candidature.


Comment se déroule le processus de recrutement ?

- Si vous correspondez au profil recherché, vous serez contacté(e) pour un premier entretien RH par visio

- Un second entretien aura lieu en présentiel avec le Team Leader du Pôle Planification Paris sur le campus de Clichy

Au plaisir de faire connaissance,

L'équipe Recrutement EM Normandie

ou

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