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COORDINATEUR/TRICE PEDAGOGIQUE

Sur site
  • LE HAVRE, Normandie, France
26 000 € - 28 000 € par anDIRECTION DES PROGRAMMES

Description de l'offre d'emploi

Dans le cadre de l'augmentation des nos effectifs, nous recherchons un/une coordinateur/trice pédagogique pour renforcer l'équipe direction du Programme Grande Ecole en alternance.


Suivant les instructions de la Direction des programmes, vous participez à la mise en œuvre de la politique d’animation des Programmes par un appui administratif et la coordination des actions dans le but de favoriser le bon déroulement des activités pédagogiques au sein des programmes d’étude concernés.

Faciliter les relations et les échanges avec les intervenants extérieurs et avec les étudiant(e)s


Activités et Missions principales :

  • - Coordonner le déploiement pédagogique du programme confié :
    • Assurer le déploiement pédagogique des interventions :
  • Créer le tableau d’intervention
  • Assurer l’encadrement logistique des cours
  • Staffer les intervenants en fonction des effectifs en soutien à l'équipe Direction des programmes et planification
  • Gérer l’interface avec les intervenants (Accueil physique, technique et logistique)
  • Gérer le groupe collaboratif en ligne, s'assurer avec l'équipe QUALIA Teams de la formation des intervenants extérieurs aux outils de l'école
  • Assurer l’interface avec les gestionnaires planification pour le déploiement des interventions : fournir et s'assurer que l'équipe planification soit en possession des informations nécessaires pour le bon déroulement des cours.
  • Gérer les problèmes de planning, de notes avec les équipes de la direction administrative des programmes
  • Envoyer les sujets de rattrapages

Envoi des supports de préparation à chaque promo concernée

Répondre aux questions des étudiants

o Gérer les supports pédagogiques et les outils partenaires :

  • Créer les groupes d’échanges dédiées par niveau et cible et les animer (mise à disposition des supports, interface assistante, interface étudiants)
  • Créer les salles virtuelles si besoin
  • Administrer et assurer la mise à jour des éléments spécifiques par niveau sur la Smart École/Parcours Carrière
  • Suivre les actions mises en place avec les plateformes partenaires

Assurer l’organisation logistique des soutenances individuelles et collectives en partenariat avec le Service Alternance et le service de la scolarité

Gérer la logistique des évènements (réunions de rentrée, Webinars, conférences...)

  • Gérer les inscriptions
  • Assurer l’interface avec les prestataires extérieurs

Prise de poste rapide.

Vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi ? Postulez sans plus attendre !

L'équipe Recrutement sera ravie d'étudier votre candidature.


Comment se déroule le processus de recrutement ?

- Si vous correspondez au profil recherché, vous serez contacté(e) pour un premier entretien RH par visio ou présentiel sur le campus de Clichy

- Un second entretien aura lieu en présentiel avec l'équipe de la direction des Etudes.

Pré-requis du poste

  • De formation niveau BAC + 3 assistant(e) de gestion, licence RH ou expérience avérée complétée par la formation professionnelle continue

Compétences :

  • Maîtrise des outils bureautiques et outils métier
  • Maîtrises des techniques RH de recrutement
  • Maîtrise de la langue française
  • Expérience de la relation client
  • Anglais Niveau B2/C1 obligatoire, public anglophone

Latitude d’action :

  • Large autonomie dans l’exécution des tâches sous contrôle d’un(e) supérieur(e)

Aptitudes et qualités :

  • Aptitudes rédactionnelles
  • Capacité d’adaptation, réactivité, curiosité intellectuelle, esprit d’initiative
  • Sens de la rigueur et de l’organisation

Conditions d’exercice de l’activité :

  • Horaires fixes
  • L'activité s'exerce en dehors et en présence de public
  • Poste éligible au télétravail, après période d'essai

ou

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