COORDINATEUR/TRICE A LA DIRECTION DES AFFAIRES INTERNATIONALES

Au sein d'une équipe dynamique et engagée, vous contribuerez au bon fonctionnement du service sur les plans administratif, organisationnel et relationnel en veillant particulièrement à la cohérence des actions menées au sein du service et en coordination avec les différents services au sein de l’école et les différents acteurs notamment partenaires internationaux.

Missions relatives à la gestion des étudiants « Outgoing » :

• Assurer les relations avec les universités et Business Schools partenaires dans les zones définies par la direction du service en soutien aux chargés de développement international
• Informer et conseiller les étudiants de l'EM Normandie sur leurs options d'études à l'international et contribuer à la préparation de leur expatriation.

• Participer au suivi des étudiants de l'EM Normandie pendant leur expatriation (résultats académiques et questions diverses).

Missions relatives à la gestion des étudiants « Incoming » :

• Assurer la promotion de l'école auprès des étudiants internationaux et des partenaires.
• Assurer la réception et la mise en conformité des dossiers de candidatures des étudiants d'échange.
• Assurer l'accueil et l'intégration des étudiants internationaux.
• Participer à la gestion administrative, l'accueil et l'accompagnement des programmes courts (inscriptions, bons de commande...)

Missions communes au sein de la Direction des Affaires Internationales

Contribuer au bon fonctionnement de la Direction :

• Participer aux missions générales du service

• Participer au développement international des autres directions et de l’école en général

• Journées internationales
• Accueil des partenaires
• Outil et supports de communication
• Réunions du service et interservices
• International at Home
• Participer aux salons professionnels et aux visites d’institutions partenaires

Participer au développement international des autres directions et de l'école en général

Formation :

• Formation BAC +2/3, type Assistant Manager

Compétences :

• Maîtrise de l’anglais B2 minimum (la connaissance de plusieurs langues serait un plus)
• Expérience à l’international
• Aisance dans la communication écrite et orale
• Mobile (quelques déplacements à international)

Latitude d’action :

• Force de proposition et d’amélioration de la qualité du service

• Autonomie dans l’exécution des tâches et des missions confiées

Qualités :

• Capacité à s’organiser et à prioriser les tâches - Rigueur et organisation

• Sens relationnel développé

• Capacité d’adaptation

• Esprit d’initiative