CAMPUS DU HAVRE

CONTRAT : CDD 6 mois

STATUT : Cadre

Description de l'offre d'emploi

Au sein du Digital Change Management Office de l’EM Normandie, vous contribuerez à la mise en œuvre et au pilotage des projets digitaux de l’EM Normandie dans le respect de la politique de transformation digitale de l’Ecole. Vous assurerez en priorité le déploiement du nouvel ERP métier Aurion.

Vous participez aux différents aspects de la mise en œuvre des projets et assurez la coordination avec les équipes métier et les services chargés de la réalisation technique des projets.

Missions principales :

• • Assister la Directrice projet et l’équipe dans les tâches de pilotage et de coordination

• Suivi du planning et mise à jour des jalons
• Suivi du planning technique interne en collaboration avec le service MOE
• Préparation du Comité de pilotage et rédaction des comptes-rendus
• Participation aux Comités de suivi et préparation des ordres du jour
• Suivi de la facturation
• Mise en œuvre du nouvel outil de gestion de projet
• Suivi des actions de l’équipe projet

• Renforcer l’équipe projet sur la phase de recette fonctionnelle

• Suivi des créations de compte
• Suivi des tickets réalisés dans le système de demande utilisateurs Click and Help et réattribution à l'équipe projet
• Renfort fonctionnel
  

1. Collecte des informations nécessaires au paramétrage auprès des métiers suite à la validation des spécifications fonctionnelles en lien avec le collaborateur référent
2. Paramétrage des tables dans l’outil
3. Création des objets, des attributs et des traductions dans l’outil

• Suivi des éditions Jasper : identification des demandes métier et collecte des templates
• Pilotage du sujet RGPD en collaboration avec le DPO office.

Formation : Bac+3 / Bac +5

Expérience : 3 ans minimum au sein d’une MOA

Compétences :

• Compréhension de l’environnement pédagogique de l’entreprise, des besoins et des contraintes des utilisateurs.

• Maîtrise des outils digitaux, collaboratifs et de gestion de projet
• Maîtrise de l'anglais
• La maîtrise de l'ERP AURION serait un plus

Latitude d’action :

• Force de proposition et d’amélioration de la qualité du service
• Large autonomie dans le cadre d’objectifs généraux

Qualités :

• Capacité d'adaptation
• Autonomie
• Travail en équipe
• Polyvalence
• Sens développé pour l’organisation