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CHARGE(E) D’EVENEMENTIEL ALUMNI EM NORMANDIE

Sur site
  • Clichy, Île-de-France, France
39 000 € - 41 000 € par anDirection du Développement

Description de l'offre d'emploi

L'EM Normandie est à la recherche d'un(e) Chargé(e) Evènementiel pour rejoindre l'Association des Alumni au sein d'une équipe de 5 personnes répartie entre Paris et Le Havre. Le poste est à pourvoir en CDI sur notre campus parisien situé à Clichy (92) à compter d'avril 2024.


Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe de la Déléguée Générale Alumni EM Normandie, votre rôle sera de promouvoir l’association auprès de ses membres en France et à l’étranger et d'animer la communauté à travers l’organisation d’événements afin de favoriser le réseautage entre EMiens.


Cette mission s’inscrit dans les 3 ambitions du réseau : fédérer la communauté, accompagner professionnellement les membres et soutenir la stratégie de l’école.


En tant que Chargé(e) d'Evènementiel, vos principales missions seront les suivantes :


  • Définir le calendrier événementiel annuel (conférences, webinars, after-works, anniversaires de promotions, soirées, Gala, diners, etc.)
  • Organiser les différents événements pour la communauté des 26 000 membres (diplômés et étudiants) en journées, soirées et week-end
    • Proposer les lieux, les prestataires
    • Assurer l’organisation logistique
    • Suivre le budget
    • Suivre les inscriptions et organiser les relances
  • Collaborer sur la communication autour de l’événement (publications sur le site alumni, emails, réseaux sociaux, SMS, communications à destination des étudiants…) avec la Chargée de Communication
  • Présenter l’association et sensibiliser les étudiants sur les campus pour les inciter à participer à la vie de la communauté
  • Participer aux événements et représenter l’association sur les événements Alumni et Ecole (Portes Ouvertes, jurys de sélection, etc.)
  • Collaborer avec les différents services de l’Ecole afin de contribuer au rayonnement de l’EM Normandie et illustrer des perspectives de carrières aux étudiants
  • Benchmarker pour proposer de nouveaux contenus d’événements, rendre nos rendez-vous attractifs et développer la participation
  • Suivre les KPI

Pré-requis du poste

Pour réussir dans ce poste, vous justifiez d'une expérience de 3/4 ans minimum dans l'organisation d'évènements d'envergure et détenez un diplôme Bac+5 profil Ecole de Management ou de Communication. Vous êtes autonome dans la conduite des missions confiées.


Vous possédez les compétences requises afin de mener à bien vos missions :

  • Gestion de budget
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Expérience avérée du travail d’équipe, en mode transversal et projet
  • Aptitudes rédactionnelles et bonne maîtrise de la langue française
  • Maîtrise de l’anglais (niveau B2/C1 minimum)


Les qualités recherchées pour ce poste :

  • Sens de l’organisation et grande rigueur
  • Créativité / prise d’initiatives
  • Esprit fédérateur
  • Capacité à collaborer intra-équipe et inter-services
  • Disponibilité et mobilité (être titulaire du permis de conduire B)


Vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi ? Postulez sans plus attendre ! 

L'équipe Recrutement sera ravie d'étudier votre candidature. 


Comment se passe la suite des évènements ?

- Si vous correspondez au profil recherché, vous serez contacté(e) pour un premier entretien RH par visio

- Un second entretien aura lieu en présentiel avec la Déléguée Générale Alumni EM Normandie sur le campus de Paris


Au plaisir de faire connaissance,

L'équipe Recrutement EM Normandie

ou

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