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CHARGE/E DE MISSIONS ETUDIANTS INTERNATIONAUX

Sur site
  • Clichy, Île-de-France, France
34 000 € - 35 000 € par anDIRECTION DES PROGRAMMES

Description de l'offre d'emploi

Dans le cadre d'un CDD d'une durée de 6 mois, vous contribuerez au développement de l’expérience des étudiants internationaux de l’école selon un programme d’actions défini en concertation et collaboration avec la direction des Affaires Internationales et le service Equilibre et Inclusion.


Vos missions principales :

  • Conseille et accompagne les étudiants internationaux notamment pour les volets Logement, Immigration et toutes autres formalités administratives liées à leur parcours à l’EM Normandie. 
  • Apporte un soutien logement plus approfondi aux étudiants internationaux dans le cadre de leur installation sur l’ensemble de nos campus en France et à l’international (en collaboration avec les campus étrangers). 
  • Est le/la réfèrent/e de la Direction administrative des programmes pour les étudiants internationaux et contribue au maintien du Label Bienvenue en France au plus haut de la certification (3 étoiles).
  • Missions logement :
    • Poursuivre le travail de référencement de l’offre de logements correspondant aux besoins de nos étudiants (types de biens, localisation, services etc.)
    • Suivre les partenariats existants pour un meilleur service à l’étudiant
    • Communiquer en amont ce dispositif auprès des étudiants via différents canaux (webinars, site internet, intranet)
    • Participer / contribuer à l’organisation des rentrées en collaboration étroite avec le service des Affaires Internationales en animant des ateliers spécifiquement dédiés à ces populations (accompagnement sur les formalités administratives).
  • Missions Support Immigration – visa / carte de séjour :
    • Connaitre les réglementations locales pour nos différents campus.
    • Orienter les étudiants dans leurs démarches d’obtention de permis de séjour et de renouvellement.
  • - Missions autres formalités administratives :
  • Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives à accomplir à l’arrivée et notamment
    • Assurance Maladie
    • CAF
    • Banque
    • Transports
  • Assurer un suivi en coordination avec les gestionnaires scolarité en charge de l’accueil des étudiants internationaux Participer activement aux réunions du service et interservices (particulièrement la direction des Affaires Internationales et le service Equilibre et Inclusion).
  • Les services proposés aux internationaux pourront également bénéficier aux nationaux si besoin, notamment le logement.


Vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi ? Postulez sans plus attendre !

L'équipe Recrutement sera ravie d'étudier votre candidature.


Comment se déroule le processus de recrutement ?

- Si vous correspondez au profil recherché, vous serez contacté(e) pour un premier entretien RH par visio ou présentiel sur le campus de Clichy

- Un second entretien aura lieu en présentiel avec l'équipe de la direction administrative des programmes

Pré-requis du poste

  • De formation Bac+ 3/5 Relation Client, Relations Internationales, Service d’action sociale.

Compétences :

  • Expérience à l’international
  • Anglais : B2-C1 requis
  • Expérience avérée du travail en mode transversal et projet
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Mobilité (déplacements à prévoir, principalement inter-campus FR)

Latitude d’action :

  • Force de proposition et d’amélioration de la qualité du service
  • Large autonomie dans l’exécution des tâches et missions confiées

Qualités :

  • Sens relationnel et du service client développés
  • Sensibilité à l’interculturel, communication situationnelle
  • Esprit d’initiative
  • Sens de la rigueur, de l’écoute et de l’organisation

ou

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