CHARGE DE MISSIONS ACCREDITATIONS (H/F)

Intégré(e) à la Direction de la Stratégie de l'école et placé(e)  sous la responsabilité de la Directrice de le Stratégie, votre sera d'accompagner les responsables accréditations dans les actions liées au développement de l’école pour les processus d’accréditations

De participer à la réalisation des enquêtes et rapports d'accréditations internationales (AACSB, EQUIS, AMBA) et nationales (CGE, CEFDG, EESPIG, BPF…)

De rechercher, collecter, gérer et analyser les informations, données quantitatives et qualitatives, et contribuer, par leur qualité, au développement de la notoriété et l’attractivité de l’EM Normandie.

Missions principales :

• Participer à la préparation et la gestion des audits pour les processus d’accréditations en concertation et coordination avec les responsables :
  • Formaliser les modalités de réalisation de chaque dossier et suivre un planning des dépôts et de renouvellement des accréditations préalablement établi
  • Collaborer avec l’ensemble des services pour collecter les informations et données nécessaires à la bonne réalisation des dossiers d’accréditations et des enquêtes externes
  • Créer des documents de référence pour faciliter la récolte et le suivi des informations et des données
  • Centraliser dans une base room les informations et données nécessaires à la bonne réalisation des dossiers d’accréditations et des enquêtes externes
  • Participer à la préparation des équipes en interne pour les audits

• Gérer, sous la supervision des responsables accréditations, la réalisation des différentes enquêtes (CGE, Ministère, CEFDG, BSQ, etc.) et des renouvellements des labels CGE (MS, MSc, Badges, etc.) :

• Collecter les informations auprès des services ou via les outils métiers internes
• Vérifier la cohérence des informations transmises
• Alerter sur les incidences potentielles
• Etre force de proposition en vue d’optimiser les process

• Créer et mettre à jour les tableaux de bord pour permettre de suivre des indicateurs quantitatifs clés et faciliter la réalisation des accréditations et des enquêtes

• Participer aux réunions de service et interservices selon les besoins

De formation niveau BAC + 3 minimum assistant(e) de gestion, gestionnaire qualité, vous justifiez d'une 1ère expérience professionnelle sur un poste similaire (certifications et qualifications) dans l’enseignement supérieur

Compétences professionnelles :

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Power BI
• La connaissance des outils métier internes notamment l’ERP Aurion serait un plus
• Niveau d'anglais B2 requis
• Expérience avérée du travail d’équipe, en mode transversal et projet

Latitude d’action :

• Force d’amélioration de la qualité du service
• Large à très large autonomie dans l’exécution des tâches et missions confiées

Aptitudes et qualités :

• 
  Rigueur, précision, organisation et méthode, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les délais
• Sens de la confidentialité et discernement
• Disponibilité et flexibilité
• Esprit d’initiative et capacités d’adaptation
• Qualités relationnelles, curiosité, esprit alerte
• Goût pour les chiffres, les statistiques, les tableaux Excel

Ce poste est à pourvoir sur notre campus du Havre ou Paris