ASSISTANT(E) PEDAGOGIQUE

Job description

Titre du poste à l'interne : Gestionnaire Planification


Dans le cadre de la réorganisation de la direction des Programmes, nous recherchons un/e Gestionnaire Planification pour notre campus de Paris.

Vous aurez pour mission de déployer les cours et activités des programmes en lien avec les Directeurs d’études et académiques. 

La/Le Gestionnaire doit administrer, en équipe, sous la responsabilité d’une Team Leader, l’ensemble des activités suivantes :


Missions et activités :

  1. Déploiement opérationnel des cours et activités tels que prévus par le programme dans son plan de formation
  • Prise de contact avec les professeurs et intervenants pour planifier leur venue au titre des cours et activités prévues. Diffusion des plannings établis.
  • Identification des besoins pédagogiques des professeurs et intervenants : configuration salles, contraintes techniques, besoins en reprographie, accompagnement à la prise en main et à l’utilisation des outils en présentiel ou distanciel, etc…
  • Programmation des cours et activités prévus et affectation des salles en conséquence
  • Suivi des modifications de planning sur l’année
  • Coordination avec la Direction des programmes pour l’utilisation des fiches de cours dans le SI de l’école
  • Inscriptions des étudiants sur les cours : choix des cours, création des groupes, affectation des étudiants aux cours
  • Gestion de l’accompagnement logistique et de l’accueil des professeurs et intervenants sur sites
  • Rappel aux professeurs et intervenants des attendus pour la gestion et l’animation des cours (gestion des notes, examens, émargements, mesures sanitaires et consignes de sécurité, etc.)
  • Gestion des examens (réception des sujets et vérification de leur conformité aux requis en coordination avec le Hub), des notes (relances des professeurs et intervenants pour la saisie ou import des notes dans les outils de gestion) et des sessions de rattrapages.
  • Recueil et suivi des syllabi en lien avec les programmes.


2) Participation à l’organisation et à l’optimisation des process de planification

  • Effectuer un reporting régulier sur l’avancement de la planification permettant de mettre en place les actions nécessaires
  • Contribuer à la rédaction de supports et process à destination des professeurs et intervenants afin de faciliter leur appropriation des outils en lien avec la Direction de la Transformation Digitale.
  • Contribuer à l’amélioration continue des outils et des modes opératoires déployés en collaboration avec les différents services support afin d’optimisation la gestion de la planification à destination de l’ensemble des publics concernés (corps professoral, programmes, services supports, étudiants).

Job requirements

De formation niveau BAC+2 dans les métiers d’assistanat administratif ou logistique


Compétences :

Savoir-faire techniques

  • Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel
  • Appétence pour les outils digitaux et collaboratifs (Teams, Zoom...)
  • Aptitudes rédactionnelles et bonne maîtrise de la langue française à l’écrit (orthographe, grammaire, syntaxe) et à l’oral
  • Aptitudes rédactionnelles et bonne maîtrise de la langue anglaise à l’écrit (orthographe, grammaire, syntaxe) et à l’oral


Savoir-faire comportementaux

  • Aptitudes au travail collaboratif
  • Aisance relationnelle
  • Sens développé de la rigueur et de l’organisation
  • Curiosité : capacité à trouver des solutions

  • Proactivité : capacité à proposer des améliorations de process, de supports
  • Appétence pour le service client