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ASSISTANT/E AU POLE ERASMUS/PROGRAMMES COURTS (Apprentissage)

Sur site
  • LE HAVRE, Normandie, France

Description de l'offre d'emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant/e au Pôle Erasmus/Programmes Courts en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe de l'EM Normandie à la Direction des Affaires Internationales.

Rattaché(e) au chargé de projets internationaux, vous participerez au bon fonctionnement des 2 pôles sur les plans matériels, administratifs, organisationnels et relationnels en coordination avec les différents services de l’école et des universités partenaires.


En qualité d'apprenti, vous assisterez l'équipe dans la conduite des missions suivantes :

Sur le volet Erasmus :

  • Assurer le suivi administratif des dossiers de financements des étudiants (expatriation, stages) et du personnel permanent (administratif et de service, enseignants-chercheurs)
  • Mettre à jour les tableaux de bords internes et européens
  • Accompagner et renseigner les étudiants ainsi que le personnel permanent dans leurs projets de mobilités
  • Assurer le suivi financier en liaison avec le service comptabilité
  • Participer aux webinaires de présentation Erasmus+ auprès des étudiants et du personnel permanent
  • Assurer une veille active sur le dispositif Erasmus+
  • Participer à l’amélioration des procédures existantes
  • Assurer les interfaces avec les autres services, application des règles et procédures en vigueur au sein de l’Association
  • Participer aux réunions du service et interservices

Volet Programmes courts :

  • Gérer les aspects administratifs, logistiques et financiers des programmes sur-mesure.
  • Rechercher de nouveaux prestataires (intervenants, hébergement, activités culturelles intégrées aux programmes etc.)
  • assurer le suivi financier en liaison avec le service comptabilité
  • Gérer le suivi des apprenants sur les outils internes de l’école
  • Créer les enquêtes de satisfaction des apprenants et être force de propositions
  • Participer à la réalisation des programmes courts déjà existants

Prise de poste au 02/09/2024

Vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi ? Postulez sans plus attendre !

L'équipe Recrutement sera ravie d'étudier votre candidature.


Comment se déroule le processus de recrutement ?

- Si vous correspondez au profil recherché, vous serez contacté(e) pour un premier entretien RH par visio ou présentiel sur le campus du Havre

- Un second entretien aura lieu en présentiel avec l'équipe projets internationaux.

Pré-requis du poste

De niveau master pour une alternance de 2 ans, nous recherchons une personne dynamique, organisée et motivée, ayant un intérêt pour l'international et l'éducation. 

Une bonne maîtrise de l'anglais est impérative (niveau B2 minimum),

Une capacité à travailler en équipe, une excellente communication écrite et orale, ainsi qu'une grande rigueur dans l'organisation seront des atouts essentiels pour réussir dans cette alternance.

Cette opportunité d'apprentissage vous permettra d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine de la mobilité étudiante et de contribuer activement à l'enrichissement de l'offre internationale de notre institution.


ou

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