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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - PÔLE COMPTABILITE CLIENT

Caen, Normandie, France24 000 € - 25 000 € par anDIRECTION FINANCES

Description de l'offre d'emploi

L'EM Normandie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de trois mois à pourvoir dès que possible sur le campus de Caen


Au sein du Pôle Comptabilité Client, sous la supervision du Credit Manager, vous avez comme mission principale la constitution d'une base de données regroupant les éléments nécessaires à la facturation CFA. Vous serez en lien avec nos entreprises partenaires accueillant les alternants soit environ 2000 comptes client.


En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au Pôle Comptabilité Client, vos principales missions seront les suivantes :

  • Récupérer les données déjà présentes dans le logiciel YPAREO et dans notre base de données
  • En cas de données manquantes, contacter les entreprises par mail et téléphone et s’assurer de récupérer l’ensemble des documents/renseignements (ex : charte de facturation, bon de commandes, etc..)
  • Synthétiser les données afin de permettre le lancement de la facturation entreprise de notre CFA
  • S’assurer de la bonne création de notre compte fournisseur chez nos clients et si besoin remplir les formulaires nécessaires à l’ouverture de notre compte


Pré-requis du poste

Pour réussir dans ce poste, vous justifiez d'une première expérience de travail en administration, idéalement au sein d'un service de comptabilité. Vous êtes titulaire d'un Bac+2 profil Gestion des entreprises ou Comptabilité. Vous faites preuve d'autonomie et de rigueur dans votre travail.


Vos forces pour mener à bien vos missions sont :

  • Rigueur et exactitude
  • Aisance orale et écrite
  • Relation clients
  • Esprit de synthèse
  • Maitrise du Pack Office


Vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi ? Postulez sans plus attendre !

L'équipe Recrutement sera ravie d'étudier votre candidature.


Comment se passe la suite du processus ?

- Si vous correspondez au profil recherché, vous serez contacté(e) pour un premier entretien RH par visio

- Un second entretien aura lieu en présentiel avec le Credit Manager sur le campus de Caen


Au plaisir de faire connaissance,

L'équipe Recrutement EM Normandie

ou

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