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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

CLICHY, Île-de-France, France30 000 € - 35 000 € par an

Description de l'offre d'emploi

Votre rôle au sein de la Direction des Programmes sera d'assister la directrice dans l'organisation quotidienne.

Vous participerez au bon fonctionnement de la direction et des services rattachés aux plans matériel, administratif, organisationnel et relationnel.


Missions principales :

  • - Réaliser des travaux de secrétariat divers, assurer les interfaces administratives avec les autres services  :
    • Application des règles et procédures en vigueur au sein de l’Association
    • Courrier, bons de commande, note de frais et validation le cas échéant…
  • - Gérer l’agenda de la Direction :
    • Planification et organisation des rendez-vous, des réunions, des déplacements
  • - Accueillir, orienter et informer les personnes, prendre et diffuser les messages

- Gérer l’information dans et hors de la direction :

  • Recherche de l’information, Mise en forme, Circulation de l’information
  • - Rédiger des comptes rendus, procès-verbaux pour le département
  • - Gérer et suivre les dossiers du département en liaison directe avec son/sa responsable hiérarchique
  • - Accompagner son/sa responsable hiérarchique dans l’évolution du département et des services rattachés
  • - Participer à l’organisation d’évènements pour le département et les services rattachés
  • - Réaliser des tableaux de bord, fichiers et les tenir à jour, saisies des offres de service, révision des maquettes 
  • - Administrer, organiser et contrôler la/les bases de données du département et des services
  • - Centraliser les éléments pour la réalisation du budget du département en concertation avec la direction et les services rattachés
  • - Participer au déploiement des projets du département et en assurer le suivi administratif

Pré-requis du poste

  • De Formation niveau BAC + 2/3 assistanat de direction ou expérience avérée dans un poste similaire, 

Compétences :

  • Expérience avérée dans un poste d’assistanat de direction, notamment dans l'enseignement supérieur serait un plus
  • Maitrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (Pack Office, Environnement Office 365, ERP Aurion)

Maitrise de la langue française, syntaxe et expression écrite

  • Maîtrise de l’anglais obligatoire, niveau B2 requis

Latitude d’action :

  • Large autonomie dans l’exécution des tâches
  • Être force de proposition pour l’amélioration de la qualité de service

Qualités :

  • Capacités d’adaptation, esprit d’initiative
  • Aisance relationnelle
  • Gestion du stress
  • Sens développé de la rigueur et de l’organisation et de la discrétion
  • Grande disponibilité

ou

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