COORDINATEUR/TRICE AU POLE DE LA COOPERATION INTERNATIONALE

Description de l'offre d'emploi

Au sein du service de la Coopération internationale, basé sur le campus du Havre, vous contribuerez au bon fonctionnement du service sur les plans administratif, organisationnel et relationnel en veillant particulièrement à la cohérence des actions menées au sein du service et en coordination avec les différents services au sein de l’école et les universités partenaires.

Missions principales :

Missions relatives à la gestion des étudiants « Outgoing » :

  • Assurer les relations avec les universités et Business Schools partenaires dans les zones définies par la direction du service en soutien aux chargés de développement international
  • Informer et conseiller les étudiants de l’EM Normandie sur leurs options d’études à l’international et contribuer à la préparation de leur expatriation.
  • Participer au suivi des étudiants de l’EM Normandie pendant leur expatriation (résultats académiques et questions diverses).

Missions relatives à la gestion des étudiants « Incoming » :

  • Assurer la promotion de l’école auprès des étudiants internationaux et des partenaires
  • Assurer la réception et la mise en conformité des dossiers de candidatures des étudiants d’échange
  • Assurer l’accueil et l’intégration des étudiants internationaux
  • Participer à la gestion administrative, l’accueil et l’accompagnement des programmes courts (inscriptions, bons de commande...)

Missions communes au sein de la Direction des Affaires Internationales

  • Participer aux missions générales du service
    • Journées internationales
    • Accueil des partenaires
    • Outil et supports de communication
    • Réunions du service et interservices
    • International à la maison
  • Participer aux salons professionnels et aux visites d’institutions partenaires

Pré-requis du poste

De formation BAC +2/3, profil  Assistant Manager

Compétences :

  • Maîtrise de l’anglais B2 minimum (la connaissance de plusieurs langues serait un plus)
  • Expérience à l’international
  • Aisance dans la communication écrite et orale
  • Mobile (quelques déplacements à international)

Latitude d’action :

  • Force de proposition et d’amélioration de la qualité du service
  • Large autonomie dans l’exécution des tâches et des missions confiées

Qualités :

  • Capacité d’adaptation
  • Sens relationnel développé
  • Esprit d’initiative
  • Rigueur et organisation