ASSISTANT(E) DE FORMATION

Description de l'offre d'emploi

Titre du poste à l'interne : Gestionnaire Scolarité H/F


Dans le cadre d'une réorganisation et un accroissement de nos effectifs étudiants, nous renforçons notre équipe parisienne.


Rattaché(e) à la Team leader, la/le Gestionnaire Scolarité a pour mission de garantir le bon déroulé logistique, administratif et relationnel de la scolarité de l’apprenant de son inscription jusqu’à sa diplomation, dialoguer, conseiller les apprenants dans le respect du règlement de scolarité de l’Ecole et des règles du service.


La/Le Gestionnaire doit administrer, en équipe, sous la responsabilité de Team Leaders, l’ensemble des activités suivantes en lien avec les directeurs d’études et académiques.


Missions et activités :

  • Être l’interlocuteur(rice) privilégié(e) des apprenants par email, face à face ou téléphone pour les questions de premier niveau
  • Faciliter le lien entre l’apprenant et les autres services de l’école pour les questions d’expertise
  • Contribuer à la qualité de la data apprenante au sein des outils pour alimenter les données globales (DATA HUB) de l’Ecole.
  • Participer aux différentes activités et évènements relevant de l’accueil et de la scolarité de l’apprenant (rentrée, welcome week, réunion délégués….)
  • Participer aux projets permettant l’amélioration et le développement du service
  • Gérer administrativement les dossiers suivants :
    • Dossier administratif de l’apprenant primo-entrant ou en poursuite de parcours (injection, inscription, bourses, CROUS)
    • Cartes étudiantes
    • Langues (certificat, inscriptions aux tests, Plateforme Global Exam...)
    • Absences
    • Jurys (scolarité, expatriation, diplomation)
    • Notes et relevés de notes
    • Conseils de discipline
    • Stages et convention de stages
    • Mémoires
    • Diplomation
    • Enquêtes externes (SISE, Diplomés, Ministérielles…) et internes (Choix de parcours, Electifs, Majeures, LVO…)


Pré-requis du poste

De formation niveau BAC+2 dans les métiers d’assistanat administratif


Compétences :

Savoir-faire techniques

  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Appétence pour les outils digitaux et collaboratifs
  • Aptitudes rédactionnelles et bonne maîtrise de la langue française à l’écrit (orthographe, grammaire, syntaxe) et à l’oral
  • Aptitudes rédactionnelles et bonne maîtrise de la langue anglaise à l’écrit (orthographe, grammaire, syntaxe) et à l’oral

Savoir-faire comportementaux

  • Aisance relationnelle
  • Aptitudes au travail collaboratif
  • Sens développé de la rigueur et de l’organisation
  • Curiosité : capacité à trouver des solutions
  • Proactivité : capacité à proposer des améliorations de process, de supports
  • Appétence au service client

La maitrise de l'anglais est impérative notamment dans le cadre de la gestion de nos étudiants internationaux.