ASSISTANT(E) SERVICE JURIDIQUE

Job description

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois environ, nous recherchons un/e Assistant/e pour travailler au sein du service juridique.


Rôle/Finalité de l’emploi :

  • - Participer au bon fonctionnement du service aux plans matériel, administratif, organisationnel et relationnel
  • - Assister le/la Responsable juridique dans les travaux et actions du service

Missions principales :

  • Assister le/la responsables du service dans les tâches de secrétariat divers :
  • Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, renseignements
  • Gestion de l’agenda du service
  • Reprographie, classement, archivage
  • Relation avec les fournisseurs, prestataires de service (devis, commandes, …)
  • Réalisation de courriers, comptes rendus, procès-verbaux, ..

  • Appui et soutien administratif dans
  • la gestion des marchés publics,
  • le montage des dossiers juridiques
  • la gestion des dossiers administratifs de l’école (baux, assurances, marques, délégations, CNIL, BPF, …)

Job requirements

Formation :

Formation Bac+ 2 Assistant(e) manager complétée d’une formation juridique ou DUT carrières juridiques, licence de droit

Compétences :

  • Connaissances juridiques, des marchés publics et des contentieux
  • Maîtrise du vocabulaire juridique, de l’expression orale et écrite
  • Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de communication

Latitude d’action :

  • Force de proposition et d’amélioration de la qualité du service
  • Large autonomie dans l’exécution des tâches et missions confiées

Aptitudes et qualités :

  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Esprit d’initiative, capacité d’adaptation
  • Sens de la rigueur, de l’écoute et de l’organisation
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité